Festivalul Național Unitate și Prietenie se va desfăşura în contextul valorilor care întăresc Principiile, Promisiunea şi Legea cercetăşească.
Pe toată durata festivalului, la festivităţi, la ateliere, în sală sau în timpul liber se aplică Legea Cercetaşului.
Participarea la acest eveniment este condiționată de încheierea procesului de înscriere și de prezentarea acordului de participare semnat de șeful de centru local. Persoanelor care nu îndeplinesc aceste condiții le poate fi negată participarea la activitățile din cadrul festivalului.
Recomandarea noastra e ca uniforma oficială a Organizaţiei Naţionale Cercetaşii României să fie purtată de către fiecare participant în momentele importante ale festivalului (deschidere, închidere, moment imagine). Eșarfa de cercetaș trebuie purtată la vedere pe toată durata festivalului.
Legitimare – Din motive de siguranță, toţi participanţii trebuie să aibă tot timpul asupra lor ecusonul primit la înregistrare şi să poarte eşarfa de cercetaş. Accesul în sala de sport şi participarea la activităţi sunt condiţionate de prezentarea eşarfei şi a ecusonului! În cazul pierderii sau deteriorării ecusonului, persoana în cauză este rugată să se prezinte de urgenţă la secretariatul festivalului.
Participarea la ateliere – Participarea la ateliere se face doar pe bază de bilet valid şi vizat. Mai multe informaţii despre bilete şi sistemul vizelor pentru ateliere veţi primi la sosirea în Alba Iulia. Pentru a nu deranja activitatea din cadrul atelierelor, participanţii sunt rugaţi să închidă sau să folosească modul silenţios al telefoanelor mobile
Punctualitatea – Participanţii trebuie să respecte programul evenimentului (luând în considerare şi eventualele modificări anunţate). Pentru a avea certitudinea că toţi participanţii vor avea posibilitatea de a participa pe deplin la toate activităţile, liniştea trebuie păstrată în intervalul: 24:00-07:00
Relaţii interpersonale – Participanţii, liderii echipelor şi membrii staffului nu trebuie să adopte atitudini sau să acţioneze împotriva integrităţii fizice, morale sau psihice ale unei alte persoane. Participanţii sunt rugaţi să dea dovadă de respect unii faţă de ceilalţi şi să evite expunerea indecentă în public.
Alcool, tutun şi droguri
- Consumul de alcool este interzis pe toată durata evenimentului. Cei ce vor fi surprinşi consumând alcool în incinta sălii de sport vor fi excluşi din festival. Accesul participanţilor în stare de ebrietate sau cu alcool în incinta şcolii sau la activităţi nu va fi permis.
- Fumatul este permis doar în locurile special amenajate şi indicate de organizatori
- Posesia şi consumul de droguri (altul decât din motive medicale) sunt strict interzise de către legislaţia românească şi vor fi raportate autorităților.
Focul – Utilizarea focului, alta decât cea necesară desfăşurării activităţilor specifice din program este strict interzisă, exceptând folosirea primusurilor în locurile special amenajate, aflate in spaţiu deschis în afara sălii de sport.
Masa – Masa se va servi în locul special amenajat. Se doreşte prin acest lucru păstrarea ordinii şi curăţeniei în spaţiul unde participanții vor fi cazaţi. Vă rugăm să păstraţi curăţenia şi la locul de masă.
Paza – Paza evenimentului este responsabilitatea echipei organizatoare şi a noastră a tuturor. Din acest motiv vă rugăm să respectaţi toate îndrumările membrilor echipei de pază şi astfel împreună să încercăm să evităm pe cât posibil creearea unor situaţii neplăcute.
Grupurile sanitare – Toaletele sunt amplasate în incinta sălii de sport. Pentru buna funcţionare a toaletelor acestea trebuie tratate cu maxim de bun simţ. Orice defecţiune vă rugăm să o semnalaţi la biroul administrativ.
Resturile menajere – Pentru a asigura igiena evenimentului participanţii sunt rugaţi să păstreze curăţenia pe durata festivalului. În acest sens vă rugăm să colectaţi deşeurile în spaţiile special amenajate, conform indicaţiilor date de către echipa de administraţie.
Obiecte personale – Echipa de organizare a festivalului „Unitate şi Prietenie” cât şi Organizaţia Naţională „Cercetaşii României” nu sunt responsabile pentru orice pierderi sau daune aduse asupra obiectelor personale. În scopul rezolvării acestor probleme vă rugăm să anunţaţi orice pierdere sau problemă apărută, la biroul administrativ.
Pagube şi pierderi – Participanţii sunt personal responsabili de distrugerile aduse proprietăţii, imobilelor, autovehiculelor sau a oricăror alte bunuri folosite pe parcursul festivalului.
Comerţul – Bunurile de orice natură se pot comercializa doar pe baza autorizaţiilor obţinute din partea comitetului de organizare.
Manifestări în spaţii publice – Deoarece Alba Iulia este un oraş cu o importantă reputaţie istorică vă rugăm să respectaţi monumentele, clădirile şi vestigiile istorice. De asemenea, atunci când sunteţi în oraş, indiferent că este în timpul sau în afara activităţilor din program, vă rugăm să aveţi o conduită adecvată. Nu uitaţi că imaginea organizaţiei este un lucru foarte important şi depinde doar de noi să o transformăm în ceva cu care ne putem mândri sau în ceva care să ne pună piedici în activităţi.
Pentru buna desfăşurare a evenimentului liderii însoţitori sunt rugaţi să ia la cunostinţă urmatoarele :
- Participarea la întâlnirile cu liderii însoţitori, organizate de echipa de coordonare a festivalului şi anunţate în timp util de către aceasta este importantă pentru ca informaţiile noi să poată fi comunicate participanţilor şi a nu întâmpina probleme pe parcursul activităţilor.
- Regulamentul festivalului trebuie respectat de orice participant, de aceea vă rugăm să supravegheaţi patrulele pe care le însoţiţi şi să le încurajaţi să participe activ la programul dedicat lor.
- Vă rugăm să acordaţi o atenţie deosebită momentelor în care ne deplasăm cu tot grupul spre diverse locaţii din oraş. Păstrarea liniştii publice şi o conduită adecvată momentelor respective ne ajută să păstrăm imaginea bună a cercetăşiei.
- liderii însoţitori sunt încurajaţi să participe la activităţile organizate pentru adulţi sau în cadrul discuţiilor pe diverse teme de interes pentru lideri, propuse de organizatori
În funcție de condiții specifice locațiilor desfășurării anumitor activități, există posibilitatea ca regulamentul să se modifice ușor. Orice modificare adusă regulamentului va fi comunicată participanților înscriși cel târziu cu o săptămână înainte de eveniment.